
四月的某一天,李主任收到一条微信。
是他认识的一家三甲医院(HH医院)的信息科主任发来的:”你们用的软佳,听说最近人员流失严重,服务员三个月换一批,你们小心点。”
李主任一愣。
这是竞争对手在放风。
但问题是,对方怎么知道李主任是软佳的客户?这不是秘密吗?
李主任赶紧给软佳的周总打电话。
“周总,有个事跟你说一下…”
1. 谣言是从哪里来的?——”听说”的杀伤力
周总第一时间找到了谣言源头。
通过关系网打听,发现是华通的销售代表赵某,在省卫健委的一次HIS系统交流会上,”无意间”透露的。原话是:
> “我听说软佳最近在裁员,很多项目组的骨干都走了。他们接项目靠低价,但交付质量堪忧,大家合作要慎重。”
这个消息,像长了翅膀,很快在省内医院信息科圈子传开。
软佳的客户,开始坐不住了。
有两家医院的信息科主任,直接打电话给周总:”你们是不是出事了?”
周总知道,这是华通在搞“舆论战”——用谣言动摇客户信心,制造”软佳不稳定”的预期。
但问题是:谣言总得有点影子才能传得开。软佳最近有没有人员流失?
周总查了HR数据:
– 公司总人数从去年底的220人,降到现在的210人,净减少10人
– 但这不是裁员,是正常离职(5人)和新员工还没招满(5个岗位HC没填)
– 而且,服务XX医院项目组的五人,全员在岗,一个都没走
谣言是假的。
但”假”不够,需要“真凭实据”来击碎谣言。
2. 我们决定”不辟谣,而是证明”——用透明对抗谣言
周总没有去群里发声明,说”我们没裁员,大家别信谣”。
这种事越描越黑。
他做了一件事:邀请XX医院的信息科全体,来软佳总部”参观一天”。
李主任带着信息科的六个人,来到了软佳。
周总没安排会议室,而是直接带他们去了三个地方:
第一站:研发中心
周总叫来了V4.0项目的技术负责人小张,让他介绍团队情况。
小张打开团队组织架构图:核心组15人,结构如下:
– 10人是两年以上的老员工(平均司龄3.5年)
– 3人入职一年
– 2人是新人(刚来三个月)
“我们组最近两个月还招了2个人,”小张说,”离职?没有。我们组去年离职率0%,公司整体离职率5%,低于行业平均的15%。”
李主任问:”那为什么有传言说你们人员流失严重?”
“可能是其他项目组的人事变动,以讹传讹吧。”周总说,”你要是不信,可以让你们院领导来随机访谈,问任何一个员工,看看我们是不是’三个月换一批’。”
第二站:运维中心
周总叫来了运维负责人老王。
“我们运维团队,负责XX医院的是5人小组。”老王说,”平均司龄4.2年。最长的一位,8年,最短的一位,2年。”
他打开值班表:”这是本月,XX医院专属值班表,每天都有至少1名工程师 on-call。上个月,我们做了3次上门巡检,0次告警响应超时。”
“你们这些工程师,会一直服务我们吗?”李主任问。
“合同里写了,项目组人员变更超过30%,贵院有权终止合同。”老王说,”我们不会轻易换人。而且,我们的KPI是’客户满意度’,换人对客户体验有影响,对公司没好处。”
“那个’三个月换一批’的说法…”
“我们公司的’项目组稳定性’是KPI,离职率超过10%要写检讨。”老王笑了,”华通自己项目组换人频繁,以为我们都一样。”
第三站:客户成功部
这是李主任没想到的。
周总说:”我们有个部门叫’客户成功’,不属实施,也不属销售,是独立的。他们的KPI不是’多卖产品’,而是’客户满意度’。”
客户成功经理小陈,拿出了一份报告。
“这是XX医院过去半年的’健康度评分’:”
– 系统可用率:99.98%
– 平均故障恢复时间:28分钟
– 客户满意度NPS(净推荐值):+72
“在全省HIS客户里,排名前三。”
“这数据你们自己评的?”
“部分我们自己评,部分是你们科室匿名反馈的结果。”小陈打开手机,”你们信息科的小张、小王,都给我们打过好几次好评。这是他们的评价原文…”
李主任心里有底了。
3. 谣言战的反转:我们把”质疑”变成了”信任”
参观结束后,李主任对周总说:”你们这样安排很好。但我想问一句——华通为什么要造谣?”
周总笑了:”因为他们知道,如果他们拼价格,拼不过我;拼服务,也拼不过。只能玩阴的。”
“但这样不怕被揭穿吗?”
“揭穿了,他们也能撇清:’只是听说,没实锤’。而谣言一旦种下,总会有人将信将疑。这就是他们的策略——’谎话说一千遍’。”
李主任点头:”那我们怎么办?就让他们继续造谣?”
“不,我们要主动出击。”
周总宣布了一个决定:从下个月起,每月发布一次”客户健康度报告”,内容包括:
– 系统可用率
– 平均故障恢复时间
– 响应超时率
– 客户NPS评分
– 服务工单完成率
而且,报告会公开发布在官网上,接受公众监督。
“他们不是喜欢质疑我们的服务质量吗?我们用数据说话。”
李主任问:”这会不会泄露客户隐私?”
“数据都是脱敏的,不会出现具体哪家医院。但趋势是真实的。如果我们的服务真的变差,数据会说话。”
4. 员工稳定性,我们最重视——” servicet 员的幸福是客户体验的基础”
周总还做了一件事:全员签署”服务承诺书”
每一名员工,特别是服务客户的工程师,都要签一份承诺书,承诺:
– 不泄露客户信息
– 不参与竞对的造谣活动
– 不在客户面前贬低同行
– 服务期间不离岗(除非主动离职提前30天通知)
– 接受客户满意度评价作为绩效考核依据
这份承诺书,扫描后发给每一位客户。
周总对李主任说:”我们的理念是——员工的稳定,才能带来服务的稳定。如果一个公司人员流动大,客户永远接触不到老员工,怎么可能有信任?”
李主任想了想:”那我们信息科也签。”
周总笑了:”不用,但你可以监督我们。”
5. 三个月后,谣言不攻自破——”打脸”来得太快
三个月后,华通的那家被”听说”要裁员的项目组,真的有骨干离职了——三个高级工程师同时走。
而软佳的XX医院项目组,全员在岗,还新增了一名专属客户成功经理。
更巧合的是,那家被造谣”三个月换一批”的公司(华通自己在LL医院的团队),三个月内换了四波人。LL医院的投诉率飙升,正在考虑二次招标。
消息传回医院圈,变成了笑话:”华通的人才三个月换一批,他们好意思说软佳?”
而软佳的”客户健康度报告”坚持发布,成了行业的”透明标杆”。越来越多的医院,在选择供应商时,会问一句:”你们能公开服务数据吗?”
6. 对付竞争对手的”三不三要”原则——有格调的竞争
周总后来在一次行业峰会上,分享了应对竞争对手不正当竞争的做法:
三不:
1. 不以牙还牙——不造谣回去,不档次拉低
2. 不公开撕逼——不在群里吵架,不点名骂人
3. 不急于澄清——谣言需要时间发酵,也要时间证伪
三要:
1. 要更透明——用公开数据击碎谣言
2. 要更稳健——员工稳定、服务稳定,谣言自然不攻自破
3. 要更主动——定期发布健康度报告,把主动权抓在自己手里
“竞争是正常的,”周总说,”但竞争应该是拼谁对客户更好,而不是拼谁对竞争对手更狠。后者只会把这个行业搞脏。”
7. 客户为什么最后相信了我们?——”真人”战胜了”谣言”
李主任后来跟周总聊天,问他:”你知道我为什么最后决定信你,而不是信那个’听说’吗?”
“因为你们参观了?”
“不止。”李主任说,”是因为你们让我’见到真人’。我见到你们的员工,他们不是PPT上的名字,是活生生的人,有面孔,有声音,有想法。”
“而谣言,永远是匿名的。谁说的?不知道。有证据吗?没有。但’真人’是跑不掉的。”
“所以当’真人’和’谣言’二选一,我选真人。”
周总记住了这句话。
8. 谣言的”生命周期”:为什么有些谣言止于智者,有些越传越广?
老周后来分析,谣言的传播,有三个阶段:
第一阶段:种子期
– 谣言出现,但因为违反常识,很多人不信
– 华通的”软佳裁员”,最初很多人一笑置之
第二阶段:发酵期
– 有人”证实”:我朋友在软佳,说是有人在走
– 有人”补充”:软佳融资困难,可能会垮
– 有人说”宁可信其有”——万一呢?
第三阶段:决策影响期
– 医院开始犹豫要不要签软佳
– 客户开始追问软佳的稳定性
– 竞品趁机抢夺客户
周总的应对策略,是在第二阶段就出手:
– 不等谣言深入,主动展示真相(参观、数据)
– 建立”透明机制”(月度报告),让谣言失去土壤
– 用客户证言(真实客户的评价)对冲谣言
9. 透明是最好的”免疫力”——建立组织的透明度
这件事后,软佳建立了一套”透明度机制”:
1. 对客户的透明
– 每月发送”服务报告”给客户(系统健康度、问题清单、改进计划)
– 重大变更提前通知(至少一周)
– 故障后24小时内提供”故障报告初稿”
2. 对员工的透明
– 公司月度会全员参加(远程接入)
– 项目盈亏公开(每个项目的收入、成本、利润)
– 人事变动有说明(为什么有人走,谁来接)
3. 对行业的透明
– 年度发布”客户健康度白皮书”(行业数据,脱敏)
– 开源部分工具(如监控脚本、迁移工具)
– 参与行业标准制定
周总说:”谣言喜欢黑暗, transparency 就是光。”
10. 长期主义的胜利:口碑是最深的护城河
这件事的最后结果是:XX医院不仅没有流失,还在半年后追加了一个”慢病管理”模块的项目,金额120万。
李主任说:”那一次谣言,让我 seeing 了你们的态度。你们不慌,不恼,用事实说话。这种公司,值得长期合作。”
周总后来在内部说:
“客户选择我们,很多时候不是因为我们产品最好(华通的产品也不差),而是因为我们(‘靠谱’)。
靠谱是什么?
– 说到做到
– 出问题不推诿
– 透明不隐瞒
– 长期稳定(人员、服务、公司)
这些,需要时间积累。
所以,(‘短期看产品,中期看服务,长期看价值观’)。
我们坚持长期主义,谣言就伤不到我们。”
互动话题
你遇到过竞争对手的”小动作”吗?最后是怎么应对的?
> 基于真实医院场景改编,人物均为化名
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